Regler för anmälan av verk

Generella regler

Anmälaren. Den som ger information om verk och därmed önskar privatkopieringsersättning (PKE) kallas i systemet för anmälaren.
Författare är författaren till ett enskilt verk.
Översättare är översättaren av ett enskilt verk.
Ombud är den som företräder författare, översättare, dödsbo eller annan rättighetshavare till verk.
Arvtagare är den som har rätt till PKE genom arv, gåva eller annan överlåtelse av rättigheten från författaren eller översättaren.
Titel är den ljudbok som anmäls in i PKE-systemet. Det är varje enskild ljudbok som genererar ersättning.

Varje anmälare av verk till PKE måste ange samtliga obligatoriska uppgifter. Om en uppgift saknas kan inte ersättning betalas ut. Uppstår svårigheter med att finna uppgifter kan Författarförbundet bistå anmälaren. Ange i så fall problemet samt dina kontaktuppgifter i ett mejl till pke@forfattarforbundet.se.

Endast verk utgivna i Sverige och av svenska förlag omfattas. Ett sådant verk kan vara på svenska eller annat språk. I ISBN-numret indikerar siffran 91 att det rör sig om en svensk utgåva. Den återfinns antingen i början av ISBN, i det äldre tiosiffriga numret, eller som fjärde och femte siffra i den tretton siffror långa serien. Saknas 91 i ISBN-numret är det inte en svensk utgåva.

Titel som anmäls

Verket/titeln som anmäls måste vara utgivet under något av åren från och med 2009 till och med 2023.

Verket/titeln måste vara utgivet som fysisk ljudbok (CD) och/eller som strömmad ljudbok. Fysisk ljudbok och strömmad ljudbok anmäls var för sig. Utgivningsformaten är alltså två, och bägge genererar separat ersättning.

En strömmad ljudbok kan vara utgiven för en prenumererad tjänst där boken lyssnas på direkt från tjänsten, laddas ned för att under en viss tid kunna lyssnas på off-line, eller köpas som en specifik titel (ljudboksfil).

Fysisk ljudbok är en ljudbok som köps titel för titel som en CD-skiva eller MP3-skiva, alltså som ett fysiskt exemplar, oavsett filformat.

Alla fysiska ljudformat betraktas i systemet som samma format och ska bara anges en gång. Det gäller oavsett om titeln utkommit vid olika tillfällen som CD och/eller MP3, så länge boken inte förändrats genom att innehållet uppdaterats eller reviderats av författaren eller översättaren (eller av förlaget). Om en fysisk ljudbok är utgiven både som CD och MP3, men vid olika år, ska det första utgivningsåret anges i anmälan.

För strömmad ljudbok gäller samma sak. Den anmäls endast en gång om den inte uppdaterats eller reviderats av författaren eller översättaren (eller av förlaget). En revidering eller uppdatering måste resultera i en ny inläsning. Sådan ljudbok kan anmälas igen i utgivet format.

Ljudböcker som har flera författare eller översättare ska anmälas av varje enskild upphovsperson för sig, ersättning utgår till var och en som en andel av den sammanlagda ersättningen för titeln. Varje anmälan behandlas separat men kan aldrig ge högre ersättningen än vad som motsvarar var och ens andel av ersättningen för titeln, även om inte alla upphovspersoner anmäler verket.

En titel som är uppdelad i flera kapitel eller avsnitt ska anmälas som en enstaka ljudbok oavsett om det har ett eller flera ISBN-nummer. Är kapitlen utgivna över fler år än ett, ska det första utgivningsåret anges i anmälan.

Titlar som inte omfattas

Det är endast ljudböcker som finns/har funnits tillgängliga kommersiellt som omfattas av ersättningen.

Talböcker omfattas inte av PKE, de är undantagna och ersätts genom talboksersättningen. Talböcker är utgivna av exempelvis BTJ, MTM och TPB, (Bibliotekstjänst, Myndigheten för Tillgängliga Media och Tal- och punktskriftsbiblioteket), och får inte anmälas.

Tryckta böcker omfattas inte och inte heller e-böcker.

Poddar med ljudböcker eller ljudböcker utgivna som radio- eller poddföljetonger (eller liknande) omfattas inte av PKE. Poddar och radioföljetonger ersätts separat av Copyswede.

Ljudböcker utgivna av författaren själv måste ha ISBN-nummer samt finnas till försäljning på en kommersiell handelsplats för ljudböcker eller finnas på en kommersiell tjänst för strömmade ljudböcker.

Musikaliska verk omfattas inte även om de har ISBN-nummer. Dessa ersätts genom STIM, SAMI eller TROMB.

Författare till ljudbok

Till varje titel ska författare anges i ett särskilt fält för författare. Om det är fler författare till en titel anges det i en kryssruta varvid ett fält öppnas där anmälaren ska ange antal författare till verket. Det är inte obligatorisk men det underlättar om även namn på de övriga författarna anges. Du anmäler bara dina egna titlar, vilket innebär att övriga författare själva måste göra en motsvarande anmälan.

Anmälaren ska ange författarens/översättarens namn enligt folkbokföringen, Författarförbundet behöver den uppgiften bland annat för att lämna den till Skatteverket. Anmälaren ska därtill ange känd pseudonym eller annan stavning av författarnamnet, för att kunna koppla samman rättighetshavare till enskilt verk.

Författare är den eller de som bidragit med text till boken. Den som sammanställer en antologi eller ett samlingsverk är inte författare och kan inte få ersättning i systemet. En redaktör som inte har bidragit med text till en bok kan inte erhålla ersättning.

Översättare

Anmälare av översatt bok ska även ange originalförfattarens namn, eventuell pseudonym samt ursprungligt utgivningsland (även om ursprungslandet är Sverige). Utgivningsland är det land där boken först utgavs eller det land där författaren stadigvarande vistas. Vidare ska utländskt förlag anges. Dessa uppgifter behövs för att identifiera om författaren har rätt till ersättning och möjliggöra att ersättningen når berörd författare. Översättare och författare delar ersättningen för titeln 50/50, är det flera översättare delar de på översättarandelen och om det är flera författare delar de på författarandelen.

Ombud

Anmälaren kan vara ombud i flera olika avseenden. Dels för avliden författare eller översättare och då företräda delar av eller samtliga efterlevande rättighetshavare eller ett oskiftat dödsbo. Man kan också vara ombud för nu levande författare eller översättare som givit ombudet rätt att företräda dess intressen. Oavsett i vilket avseende man är ombud ska en handling, som visar att ombudet har rätt att företräda författaren eller översättaren eller dess rättighetshavare, presenteras. Det sker genom att ombudet i samband med anmälan av verk sänder in en aktuell fullmakt, förslagsvis genom att fullmakten skannas och mejlas till pke@forfattarforbundet.se. Om inte korrekt ombudshandling inkommer kan anmälan inte läggas till grund för ersättning.

Anmälan av verk efter avliden

Den som anmäler verk efter avliden författare eller översättare måste följa de regler som gäller för levande författare och översättare samt dessutom ange följande:

Om det är fler än en arvtagare efter den avlidne ska det anges hur många rättighetshavare det är.

Är anmälaren ombud ska även reglerna för ombud iakttas.

ISBN

International Standard Book Number, ISBN, måste anges för varje titel som anmäls. ISBN består av tretton (13) eller tio (10) nummer i en serie beroende på när ljudboken är utgiven. Det 13-siffriga börjar med 97891 och den 10-siffriga med 91. Numret 91, oavsett var i ISBN-numret det står, anger att ljudboken är utgiven i Sverige (vilket krävs för att boken ska få anmälas).

Du kan läsa mer om och var du hittar ISBN här.

Hantering av personuppgifter

För att ansökan ska kunna tas emot måste hantering av personuppgifter godkännas samt sanningsförsäkran lämnas. Här kan du läsa mer om hur Författarförbundet behandlar personuppgifter.

Tid för anmälan

Ljudböcker som utgivits 2009–2013 anmälas under perioden 8–30 april 2025. Ljudböcker som utgivits 2014–2023 anmäls under perioden 5–31 maj 2025.

Frågor?

Vid frågor som inte besvaras här på hemsidan, mejla pke@forfattarforbundet.se. Du kan också ringa 08 545 132 00 tisdag–torsdag kl 9–11. Tryck ”3” när du kommer fram, så kopplas du till Vide Willemark, administratör.