Sveriges Författarförbund (org.nr. 802004-7687) (nedan ”SFF”) värnar om att skydda din personliga integritet. Vi tar ansvar för att personuppgifter som behandlas av SFF används endast för avsedda ändamål och skyddas mot obehörig åtkomst. All behandling av personuppgifter inom SFF sker i enlighet med dataskyddsförordningen GDPR.
Nedan beskrivs hur vi samlar in, använder, överför och sparar information, inklusive dina personuppgifter.
Vad är en personuppgift?
Med personuppgifter avses namn, personnummer, adress, mejladress, telefonnummer och all övrig information som kan kopplas till dig som enskild individ.
Vad är en behandling?
Med behandling av personuppgifter menas allt som görs med informationen, oavsett om det sker automatiskt eller inte. Exempel på vanliga behandlingar av uppgifter är insamling, registrering, bearbetning, lagring, överföring och radering.
Vid medlemskap
De personuppgifter som du lämnat i medlemsansökan läggs in i medlemsdatabasen Movits när du har godkänts som medlem. Inga av dessa uppgifter lämnas ut till tredje part om du inte har godkänt det. Du avgör själv om och vilka av dina kontaktuppgifter som ska göras publika genom att gå in på Mina uppgifter/Publika uppgifter och ange vilka uppgifter som ska vara publika.
Fördelar med att ha namn och (vissa) kontaktuppgifter publika är att:
– kansliet kan bekräfta ditt medlemskap gentemot till exempel centrumbildningar,
– kansliet kan lämna ut dina kontaktuppgifter till uppdragsgivare, journalister och andra som söker dig,
– andra medlemmar kan hitta dig i medlemsregistret och
– tidskriften Författaren kan publicera ditt namn när du är ny som medlem.
Vid rådgivning
För att behandla ditt ärende behöver vi ta del av de handlingar som är aktuella i ditt fall. Handlingarna kan innehålla personuppgifter som:
- Namn
- Födelsedatum
- Kontaktuppgifter
- Skattsedel
Vår ärendehantering är konfidentiell och alla handlingar behandlas därmed med sekretess. Juridiska ärenden av enklare art sparas 1 år och gallras 1 gång per år i enlighet med våra arkiveringsrutiner. Juridiska ärenden av principiell vikt eller tvist anonymiseras och sparas i evig tid i enlighet med våra arkiveringsrutiner. Lagringstiderna gäller för såväl medlemmar som icke-medlemmar.
Vid ansökan om stipendier
Författarnas kopieringsfond
För att behandla din ansökan behöver vi personuppgifter som:
- Namn
- Födelsedatum
- Kontaktuppgifter
- Kontouppgifter
Om uppgifterna inte finns tillgängliga behöver dessa samlas in för att vi ska kunna fördela stipendier och betala ut stipendiebeloppen. Handlingarna inklusive ansökningshandlingarna sparas i 5 år i enlighet med våra arkiveringsrutiner.
Radiostipendier
För att behandla din ansökan behöver vi personuppgifter som:
- Namn
- Födelsedatum
- Kontaktuppgifter
- Kontouppgifter
- Namn och kontaktuppgifter till referenser
Om uppgifterna inte finns tillgängliga behöver dessa samlas in för att vi ska kunna skicka ut beslut om radiostipendium och betala ut stipendiebeloppen. Handlingarna inklusive ansökningshandlingarna sparas i 3 år i enlighet med våra arkiveringsrutiner.
Rittners stipendium
För att behandla din ansökan behöver vi personuppgifter som:
- Namn
- Födelsedatum
- Kontaktuppgifter
Om uppgifterna inte finns tillgängliga behöver dessa samlas in för att vi ska kunna skicka ut beslut om stipendium. Stipendiet betalas ut av Handelsbanken. Personuppgiftsbiträde föreligger. Handlingarna inklusive ansökningshandlingarna sparas i evig tid i enlighet med våra arkiveringsrutiner.
TV-stipendier
För att behandla din ansökan behöver vi personuppgifter som:
- Namn
- Födelsedatum
- Kontaktuppgifter
- Kontouppgifter
Om uppgifterna inte finns tillgängliga behöver dessa samlas in för att vi ska kunna skicka ut beslut som stipendium och betala ut stipendiebeloppen. Handlingarna inklusive ansökningshandlingarna sparas i 3 år i enlighet med våra arkiveringsrutiner.
Villa Vingarna
För att behandla din ansökan behöver vi personuppgifter som:
- Namn
- Födelsedatum
- Kontaktuppgifter
- Inkomstuppgifter
- Beskrivning av livssituation
Kontonummer och personnummer begärs in när stipendiaten är utsedd. Handlingarna inklusive ansökningshandlingarna sparas i evig tid i enlighet med våra arkiveringsrutiner.
Vistelsestipendier (Överberg, Kavalla, Aten och Runmarö)
För att behandla din ansökan behöver vi personuppgifter som:
- Namn
- Födelsedatum
- Kontaktuppgifter
- Kontouppgifter
Om uppgifterna inte finns tillgängliga behöver dessa samlas in för att vi ska kunna skicka ut beslut om vistelsestipendium. Handlingarna inklusive ansökningshandlingarna sparas i 4 år i enlighet med våra arkiveringsrutiner.
För samtliga vistelsestipendier, utom Runmarö, gäller personuppgiftsbiträde. Uppgifterna delges tredje part (som exempelvis intendenter, driftpersoner och bank på annan ort).
Understödsfonder (Jubileumsfonden, Billstrand, Zamore med flera)
För att behandla din ansökan behöver vi personuppgifter som:
- Namn
- Födelsedatum
- Kontaktuppgifter
- Kontouppgifter
- Skattesedel
- Sjukintyg
- Personliga motiveringar som styrker behov av ekonomiska medel
Om uppgifterna inte finns tillgängliga behöver dessa samlas in för att vi ska kunna fördela stipendier och betala ut stipendiebeloppen. Jubileumsfonden gäller såväl medlemmar som icke medlemmar. Handlingarna inklusive ansökningshandlingarna sparas i evig tid i enlighet med våra arkiveringsrutiner.
Åke och Vera Holmbergs stipendium
För att behandla din ansökan behöver vi personuppgifter som:
- Namn
- Födelsedatum
- Kontaktuppgifter
Kontouppgifter
Om uppgifterna inte finns tillgängliga behöver dessa samlas in för att vi ska kunna skicka ut beslut om stipendium. Handlingarna inklusive ansökningshandlingarna sparas i evig tid i enlighet med våra arkiveringsrutiner.
Vid arvodering
För att betala ut stipendier, arvode eller dylikt registreras eller kan komma att registreras personuppgifter som:
- Namn
- Födelsedatum
- Kontaktuppgifter
- Folkbokföringsuppgifter
- Ackumulerad inkomst innehållen preliminärskatt
- Kontouppgifter
Om uppgifterna inte finns tillgängliga behöver dessa samlas in för att vi ska kunna fullgöra våra förpliktelser enligt lag eller avtal. Vi förbehåller oss rätten att skicka ut lönespecifikationerna via e-post.
Komplettering/uppdatering
I syfte att upprätthålla en god medlems- och registervård kan SFF behöva komplettera eller uppdatera personuppgifterna med ytterligare information, så som uppgifter om fullständigt för- och efternamn, adress och ytterligare telefonnummer.
Ändamål med behandlingen
Syftet med SFF:s behandling av personuppgifter är att fullgöra SFF:s åtaganden gentemot medlemmar, tidigare medlemmar, icke-medlemmar, personer som ansöker om medlemskap samt personer som mottar upphovsrättslig ersättning (eller motsvarande) genom SFF:s åliggande på grund av avtal eller lag.
SFF vill kunna databehandla och sammanställa personuppgifter för kontakt, information, insamling av statistiska uppgifter och logistik, i syfte att tillvarata medlemmarnas intressen enligt förbundets stadgar.
Rätt till information och rätt att inge klagomål
Du har rätt att på begäran få:
- Tillgång till och information om dina personuppgifter (registerutdrag)
- Rättelse av felaktiga personuppgifter
- Få dina uppgifter raderade när personuppgifterna inte längre behövs
- Invända mot behandling av personuppgifter. Vänligen kontakta i sådant fall SFF på angiven adress nedan
Du har även rätt att när som helst inge klagomål till tillämplig tillsynsmyndighet om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med tillämplig personuppgiftslagstiftning.
Om någon uppgift i registren är felaktig rättas uppgiften omgående efter det att SFF uppmärksammats på felet.
Gallring
Personuppgifter gallras löpande i enlighet med våra arkiveringsrutiner.
Ändring av denna Integritetspolicy
SFF kan komma att från tid till annan göra ändringar i denna Integritetspolicy. Den senaste versionen av Integritetspolicyn finns alltid tillgänglig på SFF:s hemsida.
Kontaktuppgifter
Sveriges Författarförbund
Organisationsnummer: 802004-7687
Box 3157
103 63 Stockholm
Tel: 08-545 132 00
E-post: info@forfattarforbundet.se
Hemsida: www.forfattarforbundet.se
[1] Europaparlamentets och Rådets Förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning).
Om kakor
Vi använder oss av kakor (cookies) för att din upplevelse ska bli så bra som möjligt.
Vad är en kaka?
En kaka är en textfil som sparas på din dator. Informationen i kakan gör det bland annat möjligt att följa ditt surfande på olika webbplatser som använder samma kaka.
Det finns två typer av kakor.
Den ena typen sparar en fil under en längre tid på din dator, kakan har då ett utgångsdatum. Den används för att spara information om dina återkommande besök på sidan. När utgångsdatumet passerats raderas kakan automatiskt när du återkommer till den webbplats som skapade den.
Den andra typen av kakor kallas sessionskakor och saknar utgångsdatum. Under tiden du är inne och surfar på en sida, lagras den här kakan temporärt i din dators minne. Sessionskakor lagras inte under en längre tid på din dator, utan försvinner alltid när du stänger din webbläsare.
Oavsett vilken kaka som används så kan vi på Författarförbundet inte få reda på vem du är, all data som samlas är helt anonym och du som besökare är icke identifierbar.
Hur tar jag bort kakor?
Alla webbläsare fungerar lite olika, men lättast är att se i din webbläsares inställningar för att radera cookies. Du kan också i de flesta moderna webbläsare surfa ”privat” eller ”inkognito”. Då tas alla kakor bort varje gång du stänger webbläsaren.
Hur används kakor på Författarförbundet?
Vi använder kakor för att se hur våra besökare navigerar på vår hemsida, för att vi ska kunna optimera hemsidan och kontinuerligt förbättra din upplevelse.
Tredjepartstjänster
Vi använder Google Analytics för att förstå hur webbplatsen tekniskt fungerar för att kunna göra upplevelsen bättre för dig som besökare.