Den som vill använda sig av ett upphovsrättsligt skyddat verk måste alltid först vända sig till rättighetshavaren/rättighetshavarna till verket för att be om tillstånd. Det gäller samtliga typer av nyttjanden – allt från publicering av en del av ett verk i någon typ av samlingspublikation till bearbetningar som filmatiseringar, dramatiseringar eller tonsättningar.
Avtalsskrivande
Det är den part som söker tillstånd som ansvarar för att ta fram ett avtalsförslag för det nyttjande som tillståndet avser. Avtalets innehåll varierar beroende på vilken typ av nyttjandet det gäller, men vissa grundläggande krav gäller alltid: Avtalet ska på ett tydligt och konkret sätt ange vad tillståndet omfattar. Det måste framgå exakt vilken rättighet som efterfrågas. Om tillståndet exempelvis avser rätten att ge ut en text i en antologi ska detta uttryckligen anges.
Vidare bör avtalet specificera (om det rör sig om en publicering):
• i vilket format (tryckt, digitalt eller båda), och
• i vilken omfattning, exempelvis antal exemplar eller upplagans storlek.
Ju tydligare och mer detaljerat det man söker tillstånd för är i avtalet, desto mindre är risken för oklarheter eller tvister i ett senare skede.
När det gäller frågor om lämpliga ersättningsnivåer för olika typer av nyttjanden, kontakta Sveriges Författarförbunds juridiska rådgivning, juridik@forfattarforbundet.se.
Kontakt
För att komma i kontakt med aktuell rättighetshavare kan du vända dig antingen till juridik@forfattarforbundet.se eller till Sveriges Författarfond.
Om du har flera förfrågningar och därmed behöver nå ut till flera rättighetshavare samtidigt, rekommenderar vi att du kontaktar Sveriges författarfond eftersom de har möjlighet att lämna ut kontaktuppgifter direkt.