Det är endast strömmade ljudböcker och/eller böcker utgivna på CD (fysiska ljudböcker) som är aktuella för PKE.
Även om det är Författarförbundet som tar in anmälningarna och gör utbetalningarna, omfattas samtliga upphovsrättshavare vars verk utgivits som strömmad ljudbok och/eller på CD (fysisk ljudbok) under åren 2009–2023. Huruvida upphovsrättshavaren är eller har varit medlem i Författarförbundet är alltså ovidkommande.
Fördelningen regleras av förhandlingsöverenskommelserna, upphovsrättslagen samt Lagen om kollektiv förvaltning av upphovsrätt (LKFU), som sätter ramar för hur fördelningssystemet ska utformas.
Summorna som fördelats
Fördelningen för åren 2009–2013 har lagts ihop mot bakgrund av att det är få titlar utgivna och låg ersättning dessa år. Därefter har fördelningen skett strikt årsvis. Totalt är det drygt 120 mkr som fördelats via Sveriges Författarförbund.
Fördelningsprinciper
Varje ersättningsberättigad titel tilldelas poäng. Om det är flera författare till ett verk, delar författarna på poängen. Den författare som har medförfattare ombeds ange övrig/a författares namn. Varje författare behandlas dock individuellt och endast de författare som anmäler sig själva (eller genom ombud) kan få ersättning. Översättare delar verkspoängen med författaren till verket. Översättaren ombeds ange författarens namn och bokens ursprungliga utgivningsland.
Utländska författare har i vissa fall samma rätt till ersättning som svenska författare, men delar ersättningen med översättaren. För rättighetshavare efter avlidna författare/översättare gäller ordningen intill 70 år efter författarens/översättarens dödsår. Ombud för avliden författare/översättare anmäler verk på samma sätt som levande rättighetshavare.